Assistant Documentaire Achats H/F - Herbarom Groupe

Le Groupe HERBAROM, c'est deux sociétés complémentaires. HERBAROM LABORATOIRE, expert des ingrédients naturels et d'extraits végétaux sur mesure : huiles essentielles, huiles végétales, macérats par exemple.

PHYTEO LABORATOIRE, spécialiste du développement et de la fabrication de compléments alimentaires liquides et secs. Nous sommes un CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization), engagée dans la qualité et l'innovation.

Nous réalisons 60 millions de Chiffre d'Affaires avec un effectif de 250 collaborateurs, répartis sur 5 sites en France.

Certifié Great Place to Work®, nous plaçons l'engagement de chacun au coeur d'un environnement professionnel où la passion, l'audace, l'exigence, le respect et le partage nous font avancer, ensemble.Dans le cadre du renforcement de notre équipe Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Documentaires Achats. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, le contrôle et la mise à jour des documents administratifs et réglementaires liés à nos fournisseurs.

Vos missions principales

- Collecter les documents réglementaires et administratifs auprès des fournisseurs (attestations de conformité, certificats, fiches techniques, etc.)
- Vérifier la complétude des documents requis et les soumettre au Chef de Projet pour validation réglementaire.
- Assurer le contrôle de la triple validation qualité-réglementaire-achats des couples articles/fournisseurs actifs et, le cas échéant, solliciter les compléments auprès des fournisseurs.
- Contrôler la complétude et la validation des questionnaires d'homologation des fournisseurs actifs, et relancer si nécessaire.
- Assurer le classement, l'enregistrement et la mise à jour des documents dans l'ERP.
- Suivre les échéances de renouvellement des documents et effectuer les relances fournisseurs.

- Bac +2/3 en achats, qualité, supply chain ou domaine similaire.
- Une première expérience dans une fonction achats, qualité ou administrative est un plus.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral.