Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e :

Placé·e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le/la chargée de gestion financière et comptable au sein du pôle Suivi budgétaire assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes.

Gestion des procédures budgétaires

- Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux, et participation aux dialogues de gestion
- Assurer le suivi de l'exécution des budgets
- Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaires aux directions des services centraux
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire

Gestion des dépenses

- Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC
- Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable
- Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
- Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière ...)
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver les documents et informations
- Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés

Gestion des recettes

- Suivre et contrôler l'exécution des recettes
- Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi et de contrôle des recettes
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes
- Participer aux travaux de clôture de l'exercice en collaboration avec l'agence comptable notamment

Conseil et assistance

- Assurer le rôle de référent auprès des directions des services centraux en matière budgétaire
- Assurer le rôle de référent auprès de l'agence comptable
- Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes, et conventions

Veille réglementaire

- S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
- Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures

Connaissance, savoir :

Organisation et fonctionnement des Universités

Notions de base techniques de communication orale et écrite

Réglementation comptable et financière des Etablissements
Technique Comptable et Financière
Réglementation et pratique des marchés publics
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Circuit de gestion et de décision en matière financière et
Avoir une maîtrise opérationnelle de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université Paris Saclay.
Afficher la suite
Savoir-faire :

Appliquer les procédures spécifiques opérations de gestion comptable et budgétaire
Structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
Maîtriser les outils bureautiques et aisance avec le progiciel financier SIFAC
Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Qualités relationnelles pour communiquer avec divers partenaires (directions, agence comptable, fournisseurs, partenaires institutionnels...)
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Qualités rédactionnelles
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-être :

Avoir de l'autonomie et sens de l'initiative
Travailler en équipe et qualités relationnelles