Responsable Adjoint des Affaires Scolaires - Mairie de Poissy H/F - Fonction publique Territoriale

Le responsable adjoint des affaires scolaires assure la coordination entre les écoles, l'Éducation nationale et les services
municipaux.
Il pilote la carte scolaire, suit les effectifs et gère les dérogations en lien avec le chef de service
Il encadre les agents scolaires (ATSEM, circulation, apprentis) et participe activement à leur recrutement et à leur suivi RH.
Il prépare les conseils d'école et veille à la bonne organisation logistique.
Il appuie le chef de service dans le pilotage stratégique et opérationnel des affaires scolaires.
Il fait preuve de polyvalence, en intervenant sur des missions transversales telles que la gestion administrative, l'organisation
logistique, le suivi des outils numériques, ou encore la relation avec les familles.

1. Relations avec l'Éducation nationale
Assurer le lien opérationnel avec les services de l'Éducation nationale (Inspection académique, circonscriptions, etc.).
Suivre les effectifs scolaires et les demandes de dérogation.
Participer à l'organisation et au suivi des inscriptions scolaires.
2. Gestion de la carte scolaire
Analyser les évolutions démographiques et les capacités d'accueil des établissements.
Proposer des ajustements en fonction des besoins du territoire et des orientations municipales.
Suivre les impacts des décisions sur les flux d'élèves et les demandes de dérogation.
3. Relations avec les directeurs d'école
Être l'interlocuteur privilégié des directeurs d'école pour les questions logistiques, organisationnelles et administratives.
Préparer les conseils d'école en lien avec les services municipaux (logistique, restauration, périscolaire, entretien, etc.).
Assurer une coordination transversale avec les autres services municipaux concernés.
4. Missions RH
Encadrement, suivi administratif :
Encadrement et suivi administratif des ATSEM, agents de circulation et apprentis :
Gestion des congés, absences et remplacements.
Suivi des formations et des besoins en développement des compétences.
Suivi des plannings et des heures de travail.
Gestion des commandes de produits d'entretien et des besoins matériels.
Participation au recrutement :
Définition des besoins en personnel en lien avec le chef de service
Rédaction des fiches de poste et participation au recrutement.
Intégration des nouveaux agents (accueil, présentation du service, accompagnement).
Suivi des contrats et des périodes d'essai.
Adopter une posture polyvalente :
S'adapter aux évolutions du service, aux urgences du terrain et aux besoins des équipes

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute.
Connaissances en gestion des ressources humaines.