Assistant Administratif de l'Unité de Contrôle H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Auch - 32
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Profil recherché : Adjoint(e) administratif(ve)
Activités principales :
L'Assistant.e effectue un ensemble de tâches essentielles au sein du Système de l'Inspection du travail du Gers, en assurant notamment :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Information et orientation des usagers ;
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique ;
- Mise en forme de notes, documents et courriers ;
- Classement et archivage (papiers et numérique),
- Alimentation des systèmes d'information ;
- Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC.
L'Assistant.e apportera un appui ponctuel sur quelques tâches administratives à la Section Centrale Travail.
Groupe RIFSEEP 1
Le profil recherché
- Connaissances
- Connaître les bases du droit du travail N
- Avoir une connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui A
- Savoir effectuer une recherche de premier niveau pour les agents de contrôle M
- Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et s'organiser dans le respect des délais et de la confidentialité M
- Savoir accueillir, écouter et orienter M
- Savoir-faire
- Savoir apporter une assistance administrative (qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour les dossiers, appliquer des procédures) M
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques M
- Produire, mettre en forme et actualiser des tableaux de bord M