Secrétaire Administrative du Service Technique - Sydevom de Haute Provence H/F - Fonction publique Territoriale

Situé dans les Alpes de Haute-Provence, le SYDEVOM, Syndicat Départemental d'Élimination et de Valorisation des Ordures Ménagères, assure la collecte des déchets en colonnes et le transfert et le traitement des déchets pour ses collectivités adhérentes.
Le SYDEVOM compte environ 40 agents répartis sur 3 sites : Peyruis, Barcelonnette et Saint-André-les Alpes.
Le SYDEVOM recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour son service technique. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique, il ou elle aura pour mission principale d'assurer le secrétariat du service technique, le suivi et contrôle des tonnages. Il ou elle pourra également assurer un renfort au sein des autres services par l'accomplissement de tâches administratives.

* Activités principales du poste
SUIVI DES TONNAGES
- Récupérer, trier et saisir les bons de pesées,
- Savoir repérer les incohérences,
- Remplir les tableaux de facturation puis comparer avec les factures,
- Reporting des activités de transfert (divers flux et déchetteries : collecte OM et recyclables CCAPV+CCVUSP)
- Gestion administrative des transferts de verre (vérification des tonnages, gestion des enlèvements avec le verrier, incrémentation des tableaux de suivi),
- Reporting du verre évacué avec échanges avec le verrier et les agents gérants les plateformes de verre,
- Accompagner les agents de la régie sur le logiciel de gestion du temps OCTIME

SUIVI DES DÉPLACEMENTS
- Saisie informatique des tournées des chauffeurs (remise à jour, mise en forme...)
- Établir les fiches d'indemnisation des frais de missions des agents du service technique et les transmettre au service comptabilité.

* Activités ponctuelles du poste
- Établir les ordres de mission permanents ou ponctuels et les autorisations de conduite de tous les agents du SYDEVOM,
-Assurer un renfort au sein des autres services par l'accomplissement de tâches administratives,
- Effectuer et suivre les demandes de dérogations routières,
- Effectuer les engagements pour le service techniques et suivi des factures.

* Compétences nécessaires
o Techniques
- Connaître les logiciels Office : Word, Excel, Outlook
- Connaître le domaine de la gestion des déchets

o Relationnelles
- Discrétion et sens du service public
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir rendre compte

o Organisationnelle
- Rigueur
- Méthode et priorisation des tâches selon leur urgence et leur importance
- Autonomie

* Habilitations nécessaires
Permis B indispensable