Agent d'Accueil et d'Assistance Administrative de la Direction des Services Techniques H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Cesson-Sévigné, Ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un agent d'accueil et d'assistance administrative (H/F) au sein de l'unité Administration technique de la DGST (à temps complet).

Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Administration technique de la Direction Générale des Services Techniques :

Mission 1 : Secrétariat de la Direction Générale des Services Techniques
* Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction
* Filtrage des appels pour la direction
* Rédiger des courriers, attestations... en lien direct avec le responsable et l'exercice des missions du service
* Assurer réorientation des mails de la direction aux services et apporter une première réponse
* Organiser des rendez-vous pour le DGST et les responsables ponctuellement
* Assurer l'orientation des demandes d'interventions et les réponses aux administrés via le logiciel E-Atal

Mission 2 : Assistance administrative et financière
* Saisir et envoyer les récépissés des DT/DICT
* Saisir les bons de commande de la DGST et effectuer le rapprochement des factures
* Suivi des fournitures administratives de la direction
* Elaborer des bilans et des documents de synthèse pour le compte de la DGST
* Apporter une assistance logistique aux techniciens et au DGST
* Etre le référent de la DGST pour le logiciel E-ATAL

Mission 3 : Accueil du service Urbanisme et foncier (suppléance de l'agent d'accueil du service urbanisme)
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, assurer le suivi des mails du service Urbanisme et Foncier
* Enregistrer les dossiers d'autorisation du droit des sols dans le progiciel NetADS et dans les registres papiers
* Répondre aux demandes de renseignements en urbanisme/foncier de niveau 1 et informer les instructeurs ou le responsable si besoin de renseignements de niveau 2 ou plus (via RDV ou mail)
* Gérer l'agenda du responsable et de l'adjoint à l'urbanisme et au patrimoine immobilier (prise de RDV, disponibilités...)
* Informer les demandeurs des créneaux de l'architecte conseil
* Gérer et suivre les DIA
* Gérer l'affichage (arrêtés, décisions, avis d'enquête, etc.)

Diplôme souhaité : Bac à Bac +2 en secrétariat
Formations requises : techniques de secrétariat, outils bureautique et numériques, comptabilité, connaissances des collectivités territoriales
Qualités professionnelles attendues : organisation, rigueur, disponibilité, sens du service public et du travail en équipe, discrétion et réserve professionnelle
Logiciels métiers : GED, NetADS, E-Atal, Prologiciels Berger Levrault (Finances et RH)