Chargé de Mission en EHPAD CDD - Renouvelable Temps Complet - Catégorie a H/F - Fonction publique Territoriale

Depuis 1988, notre SIVOM offre aux communes du Béthunois un service de proximité adapté aux besoins et aux aspirations des 124 000 habitants qui composent les 31 communes du SIVOM. En véritable acteur du quotidien, nos agents interviennent auprès de l'ensemble du public de la crèche à l'accompagnement des séniors, en proposant des services complémentaires, tant dans la gestion de structures (crèches, EHPAD, résidences autonomies), que l'animation pour la jeunesse, ou la production de repas pour l'ensemble des publics. De plus, le SIVOM met à disposition ses compétences techniques pour maintenir, rénover et développer les communes. Les EHPAD du SIVOM prennent en charge les personnes âgées avec professionnalisme et dans un réel souci de bien-être du résident. L'équipe met au service du résident son sens de l'écoute et d'accompagnement, sa disponibilité. Le SIVOM souhaite poursuivre son développement en proposant des services toujours plus adaptés et ciblés.
Pour renforcer ses équipes de direction en EHAPD, le SIVOM recrute :

Un Chargé de Mission (F/H)

Rattaché à la Cheffe de Pôle, le chargé de mission intervient dans le suivi de la gestion administrative de l'établissement. Dans ce cadre, ses principales missions seront de :
- S'inscrire dans la démarche de collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire afin de répondre aux obligations réglementaires,
- suivre la mise en ½uvre du projet d'établissement,
- suivre la mise en ½uvre du CPOM (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens),
- suivre les actions correctives de l'évaluation externe,
- participer aux différentes réunions et réaliser les comptes-rendus,
- organiser les conseils de vie sociale.

La personne recrutée participe à la mission de liaison et de coordination entre la direction de l'établissement, les résidents, l'équipe médicale et paramédicale de l'établissement, l'équipe hôtelière, les intervenants extérieurs et les familles.
De même, elle sera amenée à réaliser et mettre en forme les documents administratifs, organiser et planifier les différentes réunions inhérentes aux obligations des EHPAD
Elle participe également à la démarche qualité des établissements en collaboration avec l'ensemble des professionnels et contribue à la construction des différentes conventions (tripartites, de partenariats), contrats, subventions.

Pour mener à bien ses missions, en plus d'être très à l'aise avec l'outil bureautique, la personne doit savoir travailler en équipe et possède :
- Au minimum un Bac +3 (BUT ou Licence en gestion administrative, Licence ou Master qualité ou Gestion des Etablissements),
- Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD,
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité,
- Très à l'aise auprès d'un public de personnes âgées,
- Relationnel adapté aux différents interlocuteurs (représente la direction de l'établissement),
- A l'aise avec le rédactionnel (notes, mails, compte-rendu, procédure ou protocole...),
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail quotidien,
- Capacité à évoluer au sein d'une équipe ,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie pour solutionner les éventuels problèmes.