Gestionnaire Administratif - Rosny-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la direction de la petite enfance, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative de la direction. Elle a notamment en gestion le logiciel métier F@mille

Gérer le logiciel métier f@mille

- Paramétrer le logiciel métier F@mille en collaboration avec la direction petite enfance
- Création et mise à jour des dossiers de préinscription dans le logiciel métier
- Créer les listings CAMA et préparer les réponses aux familles via le logiciel
- Gérer au quotidien les inscriptions, les contrats des familles
- Calculer et modifier le quotient individuel petite enfance
- Gérer les régularisations et la pré-facturation de toutes les structures
- Créer et gérer les différents états de suivi
- Etre référent du logiciel métier Concerto et du portail famille en lien avec le guichet famille.
- Etre personne « ressources » du logiciel métier pour les structures et former les nouveaux utilisateurs au logiciel métier
- Créer, pour les responsables, différents guides d'utilisation dans Concerto

Gérer des actions administratives de l'ensemble de la direction petite enfance

- Assurer la circulation de l'information aux différentes structures de la direction ainsi qu'à la MDP
- Réceptionner et distribuer le courrier de la direction
- Assister l'équipe de direction du SAF pour l'ensemble des démarches administratives
- Préparer des outils pour la mise en place de nouvelles maquettes sur la direction
- Mettre à jour les congés et les horaires dans les tableaux de suivi d'une partie des agents de la direction et l'application RH « CIVIL »
- Mettre à jour le tableau mensuel des heures et des présences des assistantes maternelles du SAF pour les salaires et la prime de fin d'année
- Créer et mettre à jour les extractions Caf sur Arpège
- Participer à l'élaboration des marchés publics et à leur suivi
- Etre référente de l'interface Tick@ssist avec la DSI
- Assurer la continuité de direction
- Participer aux différents moments festifs sur la PE
- Gérer le nouveau logiciel courrier

- Formation de niveau IV (Bac secrétariat) minimum est souhaitée

Connaissances :

- Avoir la connaissance du secteur Petite Enfance
- Avoir des connaissances des techniques de secrétariat
- Maîtriser l'orthographe
Compétences techniques :

- Posséder des techniques d'accueil
- Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Internet, Powerpoint, logiciel métier F@mille, CIVIL RH
- Savoir travailler en partenariat
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus, notes)
- Savoir prioriser les urgences
Compétences comportementales :

- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens de l'écoute
- Respecter le devoir de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Etre autonome
- Etre rigoureux et organisé
- Etre polyvalent