Chargé Animation Démocratique et Protocole - Meze H/F - Fonction publique Territoriale

En charge de l'animation des dispositifs de démocratie participative et du protocole des évènements municipaux.

Cycle de travail annualisé

Missions /Activités Principales / Tâches :

Organisation et animation d'évènements
* Mettre en ½uvre et animer le dispositif de démocratie participative (conseils citoyens, forums, réunions citoyennes).
* Concevoir et mettre en ½uvre des événements participatifs, en partenariat avec d'autres services de la Ville et les partenaires locaux.
* Contribuer à l'organisation d'évènements culturels et associatifs.
* Développer les partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels.
Coordination des volontaires et dispositifs participatifs
* Coordonner les bénévoles et volontaires mobilisés dans le cadre de dispositifs citoyens (ex. : L'Heure civique).
* Piloter le budget participatif pour la réalisation des projets locaux.
* Assurer le lien avec les associations partenaires et les bénéficiaires.
Protocole
* Assurer le suivi protocolaire des évènements, sous pilotage direct de la coordinatrice.

Missions / Activités secondaires / Tâches :

Accueil mutualisé du public (1 jour /5)
* Assurer un accueil physique et téléphonique mutualisé en binôme avec l'agent en charge.
* Informer, orienter et accompagner les usagers et partenaires dans leurs démarches.
* Mandataire de la régie boutique (gestion des ventes et encaissements).
Rédaction et communication
* Concevoir et mettre à jour les outils de restitution (supports écrits et numériques).
* Rédiger les comptes rendus des instances et réunions participatives.

- Savoir-faire (maîtrise d'outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier...)

* Accueil du public et gestion de la relation usagers.
* Organisation et animation d'évènements publics et associatifs.
* Connaissance des outils et démarches de démocratie participative.
* Capacité à coordonner des bénévoles et volontaires avec les partenaires internes et externes.
* Rédaction de comptes rendus et production de supports de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, outils collaboratifs, réseaux sociaux).
* La connaissance du fonctionnement de base d'une régie (encaissements, suivi comptable simple) - formation possible.
* Organisation protocolaire : préparation et suivi des évènements institutionnels (invitations, plan de salle, accueil des personnalités, coordination logistique et symbolique).

- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)

* Sens du service public et de l'accueil.
* Aisance relationnelle et capacité d'animation de groupes multi-acteurs.
* Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
* Esprit d'équipe et coopération transversale.
* Disponibilité et adaptabilité (horaires liés aux évènements).
* Diplomatie, discrétion et sens de la représentation protocolaire.