Officier d'État-Civil - Cig Grande Couronne Missions Temporaires H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d'officier d'état civil à la responsable du service.

- Accueil physique et téléphonique du public.
- Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
- Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
- Traitement des demandes d'actes COMEDEC et délivrance des copies d'actes d'état civil.
- Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l'élu par roulement.
- Gestion du recensement militaire.
- Elections : gestion des inscriptions sur liste électorale ; participation à l'organisation des scrutins et présence obligatoire aux bureaux de vote.
- Cimetière : inscription des avis de mention, concessions, autorisations - Régisseur suppléant de la régie.
- Etablissement des bons de commande.
- Coordonnateur suppléant pour le recensement INSEE.
- Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (CNI, passeport, etc).
- Intérim de la responsable en cas d'absence.

- Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).
- Connaissance de CIRIL finances appréciée.
- Connaissance des règles et de la législation en matière d'état civil.
- Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
- Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, prise d'initiatives à bon escient en autonomie relative.
- Disponibilité, ponctualité.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).

CDD 1 mois et 10 jours
Tickets restaurant
Prise en charge 75 % transports