Assistante Administrative du Service Technique et Urbanisme - Gretz Armainvilliers H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent est chargé :
-d'assurer l'accueil, l'information des usagers, et le secrétariat du service technique, assurer la gestion administrative de services techniques (bon de commande, baux de locations, courriers divers, mise à jour des tableaux de congés...)
-de vérifier la composition des dossiers de demandes d'urbanisme (DP,PC,CU...), les enregistrer sur le logiciel et effectuer l'instruction des C.U, DIA et certaines autorisations d'urbanismes « légères »

Accueil et information :
* assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires (écoles, associations,)
* informer le public sur des questions simples d'urbanisme, de foncier, de travaux, prendre des messages, relancer, préparer des projets de courrier.

Secrétariat du service technique :
* enregistrer les messages et le courrier et les transmettre
* suivre les courriers du service : mise à la signature, copie et envoi
* effectuer la mise en forme et l'édition de documents
*gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques (analyse, enregistrement, transmission)
* assurer le suivi, le classement, et l'archivage des dossiers du service

Traitement et suivi des demandes d'urbanisme :
* prendre les RDV
* vérifier la composition des dossiers de demandes d'urbanisme (DP,PC,CU,...) et les enregistrer.
* gérer la mise en forme et signature des arrêtés, affichage, transmission à la Préfecture et classement des pièces
* Assurer la polyvalence sur des missions d'accueil et de secrétariat

- maîtrise des techniques de secrétariat (classement, archivage...), des techniques de communication orale et écrite, et des outils bureautiques (internet, word, excel, logiciels divers)
- sens de l'accueil, de l'écoute et du travail en équipe, sens de l'initiative
- organisation, rigueur et discrétion ; gestions des délais d'instruction
- maîtrise de l'orthographe
- connaissances en urbanisme impératives
- hebdomadaire : 37h30 heures sur 5 jours du lundi au vendredi
- 15jours de RTT
- permanence 18 samedis matin par an selon un planning établi : récupération en repos compensateur