Responsable Administratif des Services Techniques - Commune de l'Aigle H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Responsable des Services Techniques, vous intervenez dans la gestion administrative des différents dossiers liés aux secteurs : bâtiments, centre technique municipal, urbanisme, aménagements urbains.
Vous assurez le rôle de référent de ces différents dossiers en vous appuyant sur un binôme dont vous assurez l'accompagnement.
Vous participer à la gestion courante du service en veillant au respect des procédures internes et réglementaires.

1. Gestion administrative et financière

* Préparation et exécution budgétaire (commandes, dépenses, facturation, service fait).
* Rédaction et suivi des bons de commande auprès des fournisseurs et entreprises.
* Suivi de l'exécution des différents marchés.
* Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, notes et comptes rendus.
* Gestion des courriers entrant et sortant du service.
* Assistance administrative du Responsable des Services Techniques.
* Accueil téléphonique et physique du public et des prestataires en lien avec le service.
* Veille et réponse dans le cadre des DICT.
* Suivi des commissions de sécurité.

2. Gestion du personnel technique

* Assurer le suivi des congés des présences/absences des agents techniques.
* Assurer la fourniture vestimentaire des agents techniques (EPI).

3. Suivi opérationnel et logistique

* Organiser et suivre le planning des interventions techniques internes et externes.
* Gérer le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
* Assurer la bonne tenue des registres obligatoires (hygiène, sécurité, équipements).

Savoir généraux
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives.
* Connaissance des pratiques de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
* Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
Savoir être
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Sens du relationnel et du travail en équipe.
* Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
* Polyvalence et adaptabilité aux différents dossiers.
Conditions d'exercice
* Temps de travail : 39h hebdomadaires (RTT).
* Travail en bureau avec contacts réguliers (agents, entreprises, public).
* Poste basé en mairie et/ou au Centre Technique Municipal.