Chargé de l'Accueil et du Secrétariat Mutualisé - Meze H/F - Fonction publique Territoriale

En charge de l'accueil mutualisé et du secrétariat de premier niveau de la direction évènementiel et coopération.

8h30-12h et 13h30-17h + selon besoin, quelques horaires en soirée pour la billetterie des spectacles (ponctuel)

Missions /Activités Principales / Tâches :

* Accueil mutualisé du public & secrétariat de 1er niveau
* Accueillir, informer et orienter les public et partenaires.
* Assurer le standard téléphonique et le secrétariat courant (premier niveau).
* Régies billetterie et boutique
* Titulaire régie boutique et mandataire régie billetterie.
* Gestion des encaissements, billetterie manuelle et numérique.
* Suivi comptable des régies en lien avec la comptabilité municipale.

Missions / Activités secondaires / Tâches :

* Animations et événements
* Contribuer à la préparation et à la mise en place de petites animations annexes.
* Accueillir les artistes et assurer la billetterie en rotation avec l'équipe (ponctuel).
* Soutien logistique
* Appui à la gestion des clés, location de salles et matériel en lien avec l'agent en charge de ces locations.
* Appui logistique ponctuel lors de manifestations.

- Savoir-faire (maîtrise d'outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier...)

* Accueil du public et gestion de la relation usagers.
* Connaissance des outils de billetterie et procédures de régie (souhaitée, formation possible).
* Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et numériques (billetterie en ligne).
* Connaissances de base en gestion comptable (encaissements, suivi de caisse).
* Organisation logistique simple (mise à disposition de salles et matériel).

- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)

* Sens du service public et de l'accueil.
* Bonne présentation et aisance relationnelle.
* Rigueur, fiabilité et discrétion (gestion des fonds, confidentialité).
* Esprit d'équipe et capacité à collaborer en transversalité.
* Polyvalence et adaptabilité (accueil, billetterie, logistique).
* Autonomie et sens de l'organisation.