Chargé d'Études Domaine Formation - Instituts - Direction du Pilotage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Définition des processus liés au pilotage de l'offre de formation et suivi des décisions des différentes instances internes et externes.

Champ des relations :

En interne

Services centraux et communs, composantes et laboratoires de l'établissement.

Vice-Présidents en charge des domaines situés dans le périmètre d'activité du service

En externe

Autres universités

Mission 1 : Mettre en place un suivi des remarques et recommandations des différentes instances sur le domaine de l'offre de formation

Centraliser les recommandations, remarques, décisions concernant l'offre de formation issues des différentes instances internes et externes (HCERES, conseils d'instituts, ...)
Mettre en place un outil de suivi de ces recommandations/remarques et des indicateurs liés
Identifier et proposer des plans d'actions afin de répondre aux recommandations/remarques et construire un calendrier de travail
Mesurer les évolutions et analyser les écarts

Mission 2 : Assurer l'interfaçage avec les instituts et le collège de premier cycle

Développer un circuit de communication avec les instituts et le collège de premier cycle afin d'assurer la mise en oeuvre des actions identifiées
Faire le lien avec le-la collègue en charge du suivi des conseils de perfectionnement et intégrer les données (plans d'actions, indicateurs, mesures, écarts) dans l'outil de suivi.
Exploiter les travaux des comités de suivi des conseils de perfectionnement dans les instituts

Mission 3 : Documenter les process

Etablir rigoureusement la documentation nécessaire à la gestion des différents process
Écrire la documentation relative aux bases de données (règles de gestion, dictionnaire des variables...)

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

Savoir construire et analyser des indicateurs, concevoir et formaliser des plans d'actions
Savoir valoriser et présenter les études et rapports
S'organiser et contribuer à un projet pour atteindre son objectif
Savoir dialoguer et assurer une communication constructive avec les différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données et les règles liées à la règlementation et protection des données (RGPD)
Afficher la suite
Connaissances

Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Maîtriser les techniques (statistique et informatique) de traitement et visualisation de données
Connaître les règles et bonnes pratiques pour documenter le développement d'un système complexe d'indicateurs et de tableaux de bord

Qualités

Rigueur
Autonomie
Capacité prospective et de raisonnement analytique
Aisance rédactionnelle
Force de proposition
Excellent relationnel et esprit d'équipe