Adjoint·e Responsable du Département Inspection Contrôle et Audit - Dica H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : OUI

Activités principales :
L'adjoint(e) du DICA est plus spécifiquement en charge du volet Formation Professionnelle du Département. Il/elle conduit ses missions en relations étroites et en accord avec la responsable du DICA.
Il/elle est également référent(e) pour le site de Clermont-Ferrand pour les sujets relatifs à la gestion logistique du DICA.
Il/elle participe à l'animation globale du DICA et assure l'intérim de la responsable du département au besoin.

Pour le volet pilotage de l'équipe Formation professionnelle:
-> Management et pilotage:
- assure les actes de gestion RH (entretiens professionnels, validations des horaires, des absences, TT, déplacements, formations...)
- animation de l'équipe intervenant sur la Formation professionnelle par la tenue des réunions d'équipe
- organisation, structuration et adaptation des modalités de fonctionnement de l'équipe et de son activité,
- préparation du plan de contrôle régional annuel dans le respect des orientations prioritaires définis par la Mission Organisation des Contrôles (MOC) de la DGEFP
- accompagnement et appui aux agents de contrôle FP sur les sujets sensibles ou complexe; relecture des procédures.
- suit l'activité de l'équipe. Alerte des points d'attention et informe des évolutions. Produit des documents de suivi d'activité.

-> relation aux acteurs internes et externes
- coordination interne avec les différents services, notamment avec les services d'enregistrement de la déclaration d'activité
- représentation du service dans les échanges et instances partenariales.

-> Il/elle pilote ou participe à des missions de contrôles sur pièces ou sur place sur le champ de la formation professionnelle.

Cette fiche de poste est susceptible de connaitre des évolutions.

Partenaires institutionnels : DDETS/PP; Préfet de région/SGAR ; SGMAS, IGAS, DGCS, DGEFP, ANCT; Caisse des dépôts et consignation, Pôle emploi, autres services de l'Etat (DDFIP, DDPP...), Agence Régionale de Santé, collectivités territoriales.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services dans les champs concernés E
- Réglementations applicables aux champs concernés E
- Méthodologie de l'inspection et du contrôle E
- Procédures juridiques de l'inspection et du contrôle E

Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur***
- Travailler en équipe, notamment pluridisciplinaire voire pluri-institutionnelle***
- Capacité d'écoute et de dialogue***
- Savoir s'adapter à son environnement**
- Etre force de proposition***

Savoir-faire :

- Analyser et maîtriser les risques**
- Recueillir et traiter de l'information***
- Mettre en oeuvre des méthodes de contrôle adaptées ; élaborer des méthodes d'intervention spécifiques***
- Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits***
- Accompagner le changement ***
- Piloter l'activité et animer une équipe ***
- Rendre compte et alerter de façon adaptée***