Responsable du Pôle Auto-Fret Saam D2 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Le/la titulaire est chargé(e), avec l'appui de deux adjoints :

d'encadrer et animer l'équipe (adjoints, régulateurs, conducteurs, opérateurs logistiques);
de piloter la gestion de la flotte automobile pour l'administration centrale;
d'organiser et de superviser l'ensemble des activités relevant de son périmètre (transport de personnes et de biens, gestion de flotte)
d'assurer le suivi financier de son secteur: prévision et exécution budgétaire, suivi de la dépense, suivi des marchés afférents;
de définir et de suivre les données de gestion utiles au pilotage;
de piloter les éventuelles prestations externalisées;
d'animer une démarche qualité de service pour son pôle;

Il(elle) définit les besoins en moyens matériels et humains à mettre en oeuvre pour améliorer le service aux usagers et rationalise les procédures de mise en oeuvre de ces moyens. Il/elle rend compte et prépare les réunions bilatérales bi-mensuelles avec sa hiérarchie.

Le(la) responsable du pôle s'inscrit dans une logique de collaboration avec l'ensemble des pôles du bureau des services généraux.

Connaissances:

Gestion des ressources humaines

Techniques d'organisation

Méthodologie et outils de conduite de projet

Gestion budgétaire et comptable

Marchés et achats publics

Compétences opérationnelles:

Management

Conduite du changement

Savoir rendre compte

Gestion des urgences

Bonne capacité rédactionnelle

Capacité de discernement

Etre force de proposition

Maitrise de la suite Office (notamment Excel) et connaissance des outils métiers.
Afficher la suite
Compétences comportementales:

Autonomie, capacité d'initiative et d'anticipation ;

Qualités d'animation, d'organisation et de rigueur ;

Adaptabilité et réactivité ;

Capacité à rendre compte et à communiquer ;

Qualités de dialogue, d'écoute et aptitude à dégager des solutions consensuelles;

Goût du travail en équipe.

Disponibilité