Accueil et Soutien aux Activités Socio-Culturelles - Communaute de Communes de la Pieve de l'Ornano H/F - Fonction publique Territoriale

Adjoint(e) administratif(ve) chargé(e) de l'accueil et du soutien aux activités socio-culturelles
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Service : Maison socio-culturelle - Accueil et animation
Temps de travail : Temps complet
Lieu d'exercice : Maison socio-culturelle

MISSIONS:
Missions principales:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, informer et orienter les usagers.
-Accueillir et orienter les usagers, renseigner sur les services, activités et événements
-Assurer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement de la maison socio-culturelle.
-Apporter un appui logistique et organisationnel aux activités et animations proposées.
-Contribuer au bon fonctionnement et à la convivialité de la structure.
-Soutenir l'organisation matérielle et logistique des animations (préparation de salles, accueil des intervenants, mise en place du matériel).
-Aider à la diffusion de l'information (affiches, flyers, communication locale).
-Suivre les dossiers administratifs (courriers, saisies, classement, archivage)

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE:
Compétences requises:
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
-Connaissance des règles d'accueil et de communication.
-Capacités organisationnelles et sens de la logistique.
-Notions de base en gestion administrative (courriers, classements, dossiers).
-Intérêt pour les actions sociales, culturelles et associatives.

Savoir-être:
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
-Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
-Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
-Disponibilité et dynamisme.
-Goût du contact avec le public (enfants, familles, associations, partenaires)