Secrétaire Polyvalente H/F - Association d'action éducative

L'AAE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intervenir au sein de deux services :
- Un service d'Accompagnement Diversifié des Mineurs Autonomes non accompagnés ADMA
- Un service d'accompagnement à domicile d'enfants protégés SADEP
La secrétaire assurera des missions administratives transversales pour les deux services, en étroite collaboration avec les équipes éducatives et la direction :
- Aide à la planification et à l'organisation des activités au sein des services
- Tenue et mise à jour des effectifs (enfants accompagnés, éducateurs, intervenants)
- Suivi des mesures d'accompagnement, relance et rappel des échéances auprès des équipes éducatives
- Mise en forme, correction et diffusion des rapports éducatifs
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Accueil du public (mineurs, familles, partenaires, intervenants extérieurs)
- Gestion courante du standard téléphonique et des courriels
- Appui administratif aux équipes pour la préparation des dossiers et des documents officiels
- Saisie comptable et gestion d'espèces.
- Gestion administrative des appartements (énergies, quittances, assurance...), suivi des véhicules (entretiens, contrôles techniques)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.