Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - CPTS Sud Lochois

Nature : CDI à temps partiel
Localisation : LOCHES (37600)
Liaisons hiérarchiques : rattaché au directeur, aucune équipe à encadrer
Liaisons fonctionnelles :
- internes à l'entreprise (services et personnes de l'entreprise) : oui
- externes à l'entreprise (adhérents, patients ou partenaires) : oui

DESCRIPTION ET MISSIONS
L'assistant administratif vient en appui à l'équipe de la CPTS dans le cadre de la mise en oeuvre des missions de l'association. Il participe à l'encadrement de toutes les tâches courantes nécessaires à assurer le bon fonctionnement de la structure. Il est un des maillons de contact entre la CPTS et les patients ou les partenaires tels que l'ARS ou l'Assurance Maladie.

Missions principales :
- Gestion des mails et du courrier
- Traitement administratif des dossiers
- Saisie des factures et rapprochement
- Secrétariat des parcours de santé
- Mise à jour des informations d'adhésion

Missions transversales :
- Implémentation des tableaux de suivi
- Commande de fournitures
- Classement et archivage
- Appui à l'organisation de réunions

Conditions de travail :
- Pas de télétravail possible
- L'exécution des missions se fera sur place au sein de l'entreprise

COMPETENCES ET QUALITES

Connaissances et pratiques :
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook a minima)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Teams, SharePoint, etc.)
- Capacités organisationnelles
- Maîtrise rédactionnelle
- Classement de documents (numérique et archivage)
- Notion de comptabilité (plan comptable général, budget, etc.)

Savoir-être" :
- Sachant s'adapter et travailler en équipe
- Sensibilisé à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Avec un esprit de synthèse et d'organisation
- Présentation et élocution professionnelle exigée

Experience: 1 An(s) - sur un poste administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Microsoft SharePoint,Microsoft Word,Microsoft Excel

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.