Gestionnaire du Secrétariat du Registre des Transporteurs Deal H/F - Secretariat General Commun Departementa

Missions :
Le titulaire du poste devra assurer le gestion du secrétariat du registre des entreprises de transport public routier de marchandises et de personnes.

- Enregistrement des courriers arrivées/départ
- Édition des bordereaux d'envois des titres de transport et de toute correspondance
- Préparation et envois des recommandés
- Classement divers
- Accueil téléphonique

Contextes professionnel :

Le Service Prévention des Risques Naturels et Routiers est au sein de la DEAL le service d'appui technique du Préfet en matière de prévention des risques naturels et de lutte contre l'insécurité routière.
Le service est composé d'une soixantaine d'agents travaillant au sein de 7 unités couvrant ces missions.

L'Unité Transports Routiers a pour mission de garantir l'application des réglementations sociales, économiques, sécuritaires en vigueur, en mobilisant les moyens propres à la DEAL et ceux des autres partenaires concernés.
Cet objectif se décline au travers de missions visant à assurer une meilleure régulation et un renforcement des contrôles, pour harmoniser les conditions de concurrence économique et sociale, réduire les entorses à la législation, améliorer les conditions de sécurité routière.

L'Unité des Transports Routiers est composée :
- d'un chef d'unité et son adjointe ;
- de 2 agents en charge du registre ;
- d'un pôle Contrôle, constitué d'un CDTT, 3 CTT et un agent de pesée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Savoir communiquer,Savoir accueillir, écouter avec courtoisie,savoir travailler en équipe,Savoir concevoir/tenir à jour tableaux de suivi,Savoir rendre compte,Maîtriser les logiciels de traitement de texte,Maîtriser les logiciels de tableur

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.