Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Association le Parc

L'association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social, recrute un Assistant d'établissement (H/F) au sein du CAMSP Farandole.

Le CAMSP Farandole s'adresse aux enfants de leur naissance jusqu'à 6 ans et qui rencontrent des difficultés dans leur développement, qu'elles soient motrices, relationnelles, de comportement, sensorielles ; et présentent une situation de handicap supposé ou confirmé. Le CAMSP Farandole propose un accompagnement pluridisciplinaire sur les territoires de Fougères et Vitré.

Poste :
- Poste en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 17 octobre 2025 (avec une possibilité de renouvellement)
- Poste basé au CAMSP de Fougères
- Convention Collective 66
- Niveau : diplôme secrétariat médical / médico-social

Missions principales :

Communication des informations et organisation des activités :
- Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe, et suivi
- Produire les documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir les visiteurs et transmettre les informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe (planning de l'équipe de direction, des professionnels, des usagers, des activités)
- Procéder à l'affichage des documents transmis par l'équipe de direction, le siège, et les partenaires extérieurs

Accueil et prise en charge administrative du public :
- Renseigner et orienter le public
- Planifier et gérer les rendez-vous des personnes accompagnées
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale de l'usager
- Assurer l'accueil physique du service : accueillir et orienter les visiteurs, collaborateurs, les usagers et leurs familles
- Traiter les appels téléphoniques (entrants et sortants) : accueil et transmission

Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours des personnes accompagnées :
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager

Production des documents professionnels courants :
- Elaborer des documents administratifs et assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, documents de synthèse)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité (collecter les informations nécessaires, créer des supports, tableaux, graphiques)

Compétences :
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Autonomie dans le travail et force de propositions
- Adaptabilité et discrétion professionnelle
- Appétence aux outils informatiques (O365, Ageval, DUI Cegi Vivality)

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Mme Fanny BILLOT (assistante de direction)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.