Assistant Paroissial H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d?histoire et de foi, regroupant les paroisses de l?agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d?une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral.La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions :

- Accueil et secrétariat général

Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).

- Communication paroissiale

Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants.
Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique.
Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux.
Mettre à jour les informations sur Messeinfo.
Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
Avoir le contact de la presse locale et, si besoin, la solliciter.

- Gestion des dossiers sacramentels

Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
Travailler avec le notaire paroissial pour le suivi des dossiers, des registres et des actes.
Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

- Administratif et soutien aux équipes

Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
Collaborer avec l'intendant de la paroisse pour la gestion des locaux et leur entretien.
Préparer les feuilles de chants et les documents pour les célébrations.

Type de contrat : CDD jusqu'en Août 2026

Temps de travail: 60 % soit 21h par semaine
Rémunération : 1121.10 euros bruts mensuel
Lieu : Paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.