Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Alpha Constructions

Qui sommes-nous ?
Le Groupe HDV Investissement, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles avec ses 4 marques - Alpha Constructions, So'9 Habitat, Couleur Villas, Alliance Constructions - poursuit son développement en s'intégrant à un groupe national.
Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs fortes : respect, engagement, sens de l'effort, et nous réunissons des professionnels passionnés par leur métier et experts dans la conception et la réalisation de projets d'habitat.
Votre mission : contribuer à la réussite des projets de nos clients
En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le suivi des contrats de construction. Véritable pilote administratif, vous assurez la fluidité et la coordination des démarches nécessaires à l'ouverture de chantier, tout en accompagnant nos équipes commerciales et nos clients.

Vos principales responsabilités :
Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et de votre référente, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des contrats de construction (CCMI), de la signature jusqu'à l'ouverture du chantier.
- Contrôler la conformité des dossiers : financement, acquisition du terrain, pièces pour le permis de construire, etc.
- Accompagner les clients et les commerciaux à chaque étape clé du projet : montage financier, permis, foncier, mise au point technique.
- Coordonner avec les équipes internes (technique, bureau d'études, achats) pour garantir l'avancement des projets dans les délais.
- Gérer les relances, rédiger des courriers, tenir à jour les tableaux de bord, et participer à la vie administrative de l'équipe.
- Participer à la dynamique commerciale : réunions, salons, soutien aux équipes.

Formation / Expérience :
Nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, organisée et proactive, issue d'un des environnements suivants :
- Construction / Immobilier / Promotion immobilière
- Notariat (formalités, suivi administratif, gestion de compromis)
- Banque / Courtage (suivi de dossiers de financement, gestion de la relation client)
- Assurance (gestion de contrats, service client)
- BTP / Bureau d'études / Assistance technique
- Services immobiliers (syndic, gestion locative, transaction)
- Administration des ventes (ADV), relation client ou support commercial dans tout secteur structuré
- Secteur public / collectivités si habitué(e) à gérer des procédures et dossiers réglementaires

Vos qualités :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Goût pour le travail en équipe et la coordination interservices
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et fiabilité

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe national.
- Un poste clé au coeur de projets concrets et passionnants.
- Une ambiance professionnelle et bienveillante.
- L'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, en lien avec différents métiers de la construction.

Conditions de travail
Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)
Type de contrat : CDI à temps plein
Base hebdomadaire : 35 heures
Horaires : Du lundi au vendredi : 09h-12h / 14h-18h
Télétravail : Non

Rémunérations / Avantages
Rémunération : Selon profil et expérience
Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l'employeur à hauteur de 50%

PRISE DE POSTE DÉS QUE POSSIBLE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Favoriser l'entente, la collaboration,Optimiser le parcours client,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.