Assistant Moyens Généraux - Accueil H/F - Territoire d Energie Loire Atlantique (T

TE44 Recherche un assistant moyens généraux - accueil (F/H)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs Contrat à durée déterminée de 6 mois
Poste à pourvoir au 01/12/2025
Qui sommes-nous ?
Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique.
Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maîtrise de l'énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d'énergie électrique, l'éclairage public et le génie civil des infrastructures de communications électroniques.
Vos futures missions, en quelques mots :
Le service ressources humaines - moyens généraux est composé de 5 collaborateurs.
Du fait d'un départ prochain en congé maternité, le poste d'assistant moyens généraux - accueil est à pourvoir.
Sous l'autorité de la responsable du service, vous aurez en charge les missions suivantes :
A titre principal, faire évoluer et maintenir le bâtiment et le matériel mis à disposition des agents :
o Organiser et contrôler, dans le cadre de procédures de commande publique, l'intervention des prestataires intervenant sur le bâtiment (entretien des locaux, travaux divers sur le bâtiment, maintenance des installations, contrôle périodique des installations, commandes et gestion des stocks de mobilier de bureau, espaces verts, accès au bâtiment, mise en sécurité, alarme incendie.)
o Assurer la relation administrative avec une association qui loue une partie des bureaux de TE44 : suivi du bail, calcul des charges. ainsi qu'avec le syndic de copropriété de la zone du Bois Cesbron
o Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, de denrées alimentaires et de matériels divers
o Assurer le suivi de la flotte automobile, du carburant et des déclarations d'accident en lien avec la flotte automobile
o Gérer les prestations d'archivage en lien avec l'archiviste du CDG44 : commande de boites d'archives, élimination des archives.
o Préparer différents événements liés à la convivialité du personnel comme des pots d'accueil par exemple
A titre secondaire, assurer des missions d'accueil en binôme avec l'assistant RH-accueil
o Garantir l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la ventilation du courrier et des courriels entrants
De manière ponctuelle, contribuer au fonctionnement et aux évolutions du service :
o Assurer la suppléance de l'assistant ressources humaines - accueil pendant ses congés pour les missions ne pouvant attendre son retour (ex : commande de titres de transports, réservation d'hébergement pour les collaborateurs.)
o Participer à l'entraide au sein du service en cas de surcharge ponctuelle ou d'absence d'un collègue
o Intervenir en tant que de besoin sur les évolutions du service
Votre profil :
Forte appétence pour l'accueil et le service rendu auprès des collaborateurs,
Capacité à gérer des imprévus et à faire preuve de souplesse dans l'organisation de son travail,
Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe,
Savoir prioriser ses actions et respecter les délais fixés,
Être organisé, méthodique, et rigoureux,
Savoir être autonome et force de propositions dans son domaine d'activité,
Maitriser le Pack Office et être à l'aise avec les outils informatiques,
Savoir être ponctuel et assidu, savoir respecter la confidentialité des informations,
Avoir des capacités rédactionnelles pour rédiger des mails, des courriers et des cahiers des charges simplifiés
La capacité à effectuer de petits travaux de bricolage ponctuellement (changer une ampoule, resserrer une poignée de porte.) serait un plus
Pourquoi rejoindre TE44 ?
Une équipe dynamique de 110 collaborateurs au service des collectivités de Loire- Atlantique
Possibilité de télétravailler 1 journée par semaine
Des avantages comme le remboursement NAOLIB

Experience: 2 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.