Assistant Administratif 92 - 2025 H/F - Pôle Emploi

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 :

Un assistant administratif (H/F)
en contrat à durée déterminée à temps plein

Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a Il a pour mission principale d'oeuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

Missions :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les missions
d'assistant administratif (h/f), telles que :
Accueil physique et téléphonique
Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille
Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et à l'Aide Sociale à l'Enfance
Rédaction de courriers et différents outils de communication
Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission des écrits professionnels
Suivi des éléments RH : congés, fiches horaires
Rédaction de comptes rendus de réunion

Profil :
Bac ou Bac +2 dans le domaine administratif
Expériences de secrétariat et d'accueil du public appréciées
Maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
Compétences : organisation, communication, capacités rédactionnelles respectant les règles de syntaxe, grammaire et orthographe
Capacité à travailler en équipe
Un certificat d'honorabilité sera sollicité à l'embauche

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : ****@****.** ou sur le site www.inalta.fr

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.