Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - DEA

DEA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les diagnostics immobilier. Forte de sa présence dans le secteur depuis 7 ans sur les départements de l'Hérault, du Gard, de la Lozère et du Cantal, notre entreprise est en pleine période de développement tout en conservant la volonté d'inscrire notre entreprise comme une référence du diagnostic immobilier.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge d'un secteur géographique couverts par deux techniciens diagnostiqueurs. Vous serez accompagné(e) et entouré(e) d'une équipe soutenante et stimulante afin de favoriser votre réussite et votre épanouissement professionnel.

Vous aurez pour missions:

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des clients et apporteurs d'affaires

Conseiller et réaliser les devis pour répondre aux besoins des clients

Gérer le cycle de vente de A à Z en autonomie

Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes

Organiser et gérer les agendas des différents techniciens

Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives

Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d'évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Profil recherché:
Formation en administration, secrétariat ou équivalent
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe
Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral

Ce que nous offrons
Un environnement de travail convivial et stimulant
Une équipe à taille humaine

Rémunération selon profil et expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.