Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Greta de Bretagne Sud

Le GRETA CFA BRETAGNE SUD est un organisme de formations pour adultes de l'Éducation Nationale. Il forme des stagiaires et apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA CFA BRETAGNE SUD recherche un Assistant administratif H/F pour l'agence de Lorient.

MISSIONS
En étroite collaboration avec les Conseillers en formation et les équipes pédagogiques, vous vous assurerez de la mise en oeuvre des prestations de formation et du respect des cahiers des charges et de la norme Qualité. Vous assurerez le déroulement administratif des actions de formation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage d'actions ou de dispositifs de formation
Montage et suivi pédagogique et administratif d'une action de formation :
- Suivre les actions de formation (administratif, pédagogique, financier, évaluation du dispositif)
- Organiser les modalités d'accueil et de recrutement des stagiaires.
- Assurer ou superviser le suivi des apprenants et organiser le suivi post formation

Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
- Analyser une demande et proposer une offre de formation
- Concevoir une action ou un dispositif de formation
- Participer ou concevoir la mise en oeuvre des outils pédagogiques dans des situations variées

Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique du service, informer sur l'offre de formation
- Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
- Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Accompagner les apprenants dans leurs demandes d'aides financières ;
- Élaborer et suivre les états de présence ;
- Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l'organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
- Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.

VOTRE PROFIL
Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans l'organisation et la gestion administrative des dispositifs de formation selon les différentes modalités (présentiel, à distance, alternance).

Vous disposez de compétences pédagogiques et avez capacité à intervenir auprès de différents publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les outils collaboratifs et les agendas partagés.

Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique et faites preuve d'initiative.
Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Vous savez gérer les priorités, communiquer et être à l'écoute.
Vous faites preuve d'empathie et de bienveillance.

INFORMATIONS
Lieu de travail : Lorient
Type de contrat : CDD de 3 mois (octobre à décembre 2025).
Quotité : 100%
Durée du travail : 35 h
Diplôme : Bac +3
Expérience professionnelle souhaitée : intervention dans le domaine de la formation
Rémunération : selon diplôme et expérience professionnelle
Poste à pourvoir : Au plus tôt - octobre 2025

Déplacements : ponctuels
Secteur d'activité : formation continue d'adultes / formation d'apprentis

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien individuel par la commission de recrutement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Compétences pédagogiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.