Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Pôle Emploi

Unicycle Voltige recherche une assistant(e) ADV dont les missions sont les suivantes :
- Saisie et suivi des devis et des commandes clients jusqu'à facturation
- Envoi des confirmations de commandes
- Saisie des bons d'expéditions au quotidien
- Demandes et suivi de cotations transport à l' Export
- Établissement des formalités pour l'Export
- Enregistrement des règlements dans les comptes clients (SAGE)
- Gestion de la boite email en français et en anglais
- Réception des appels au quotidien en français et en anglais
- Diverses opérations sur la boutique en ligne (intégration de contenu, mises à jour tarifs...)
- Accueil ponctuel clientèle.

Nous recherchons une personne :
- Ayant une expérience de l'utilisation de l'ERP SAGE Gestion Commerciale
- Parlant et écrivant l'anglais
- Sachant rédiger efficacement
- Ayant des compétences organisationnelles confirmées
- Dynamique

- Ayant une expérience d'au moins 2 ans au même type de poste
CDD 35h du Lundi au Vendredi de 9h à 17h.

- Le poste est à pourvoir au sein d'une TPE, équipe à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages : prise en charge du transport quotidien, mutuelle.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.