Gestionnaire de Formation H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de formation ! Dans le cadre de son déploiement, l'Ecole Française de l'IA Côte d'Azur dont l'objectif est de massifier l'enseignement à l'intelligence artificielle recherche son ou sa gestionnaire de formation. Vous aurez pour mission de soutenir la mise en place du plan de formation déployé parle projet. Intégré/e au sein de l'équipe projet, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet EFELIA Côte d'azur. Vous serez rattaché/e directement à l'équipe de direction du projet EFELIA Côte d'azur.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Assurer l'accueil et le suivi des participant-es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).
Etablir un suivi administratif détaillé notamment du nombre d'inscrit-es dans les formations, etc
Effectuer le suivi financier des heures d'enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation
Assister les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
Contribuer à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein d'Université Côte d'Azur, des membres du consortium EFELIA, et à l'extérieur de l'Université.

Accueil, information, organisation :
Accueillir et informer les divers publics (intervenant-es, participant-es)
Aider à l'organisation et mise en place des formations en présentiel et distanciel
Gérer des plannings et contacter des enseignant-es

Mise en oeuvre, suivi et optimisation des actions de formation
Assurer le suivi administratif et logistique des formations
Utiliser les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
Effectuer le suivi des heures d'enseignement
Prendre part à des réunions de coordination des formations
Communication
Aider à la conception/réalisation de documents d'information (plaquettes, flyers, affiches, etc.)
Récolter les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages.)

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir :
Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
Bonne connaissance des outils de gestion administrative
Capacité de travailler avec différents services et partenaires
Capacité à utiliser les bases de données et Pack Office
Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Savoir Faire :
Capacité à accompagner la mise en place administrative des formations
Maîtrise des outils informatiques
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Être capable de rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir Être :
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation, rigueur méthodologique, fiabilité
Sens relationnel
Appétence pour le domaine de l'Intelligence Artificielle (IA)
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d'information publiques

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.