Assistant·e Administratif·ve et Comptable H/F - Vexin Expertise Comptable

Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, nous privilégions le travail d'équipe et accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leur compétences. Nous sommes très attachés au bien être au travail. Nous attendons de nos collaborateurs une implication dans le projet de cabinet et un professionnalisme dans la prise en charge des différentes missions confiées.Qui sommes-nous ?
Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons des TPE/PME locales dans leurs obligations comptables, sociales et administratives, avec une forte orientation digitalisation et qualité de service. Nous préparons activement nos clients à la réforme de la facturation électronique et plaçons la relation humaine au coeur de notre métier.

Votre rôle :
Vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des clients au quotidien.

Vos missions principales :
* Relation clients : accueil téléphonique et physique, réponses aux demandes, accompagnement dans l'utilisation des outils numériques (GED, plateformes, facturation électronique).
* Accompagnement à la réforme de la facturation électronique : transmission d'informations claires, pédagogie, orientation des clients dans leurs démarches et outils.
* Comptabilisation des achats : contrôle et validation des factures fournisseurs via AMI Compta (sur les dossiers clients du cabinet)
* Flux bancaires : intégration des fichiers OFX, affectation des paiements (chèques, virements, LCR), suivi des anomalies simples.
* Gestion documentaire : contrôle des dépôts clients, classement et notifications sous 24-48 h.
* Support administratif : suivi URSSAF, impôts, INPI, greffe, envoi et relance des lettres de mission, archivage.
* Pour le cabinet : gestion des agendas, de la facturation, des règlements et relances clients

Évolutivité du poste : les tâches de saisie comptable (ami compta) vont progressivement se réduirent au profit de missions d'accompagnement client, gestion de projet et pilotage de process digitaux.

Experience: 36 Mois

Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité fournisseurs,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.