Assistant·e Administratif - Tive H/F - Groupe Ares

Ce poste est fait pour vous si :

Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail.Vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat

Vous êtes organisé, rigoureux et vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique.



Créée en 1991, Ares [https://www.groupeares.fr/] est un groupe de l'ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d'exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d'affaires). Aujourd'hui composé d'une vingtaine d'entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l'emploi de personnes vulnérables et en situation d'exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...

Notre conviction : personne n'est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l'emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s'ancre dans des valeurs fortes d'engagement, de bienveillance, d'esprit d'équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.

Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d'un emploi salarié au sein d'une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)... Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs

Ares Services Seine-et-Marne [https://www.groupeares.fr/62-5/nos-etablissements/ficheAnnu/ares-services-seine-et-marne.htm] a démarré son activité en 2016. L'activité principale est une prestation de chargement de colis dans les véhicules de transport pour le Groupe LA POSTE. Elle est spécialisée dans les prestations logistiques en implant chez ses clients. Cette entreprise d'insertion offre d'ores et déjà la possibilité à plus de 100 personnes en situation d'exclusion de bénéficier de l'accompagnement d'Ares par an.

Pour renforcer son équipe, AS 77 recrute un.e Assistant.e Administratif/tive.Sous la responsabilité de la Directrice de AS 77, vos principales missions seront :



1. Accueil et secrétariat

Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique

Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement

Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.



2. Suivi administratif des salariés

Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié

Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.)

Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye



3. Suivi administratif d'exploitation

Collecter et saisir les heures travaillées

Communiquer le planning hebdomadaire

Contribuer à la facturation des clients

Gérer les fournitures



Processus de recrutement

Un entretien RH

Un entretien avec la Directrice et l'assistante administrative actuelle

Un entretien avec la RASP

Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

Vous avez deux ans d'expériences sur un poste similaire.

Adhésion au projet. Autonomie, organisation, rigeure et compétences relationnelles.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment Maitrise du pack office.

Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés

Prévoir au démarrage, des déplacements à Pantin pour la formation.

RÉMUNÉRATION : CDI 1983€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 10.50 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe, + jours de congés d'ancienneté. Possibilité de télétravail après validation de la période d'essai et selon votre agenda/pas de jour fixe.