Alternance- Assistant·e Administrative H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Au sein de la Direction Technique de Safran Electronics & Defense, le Centre d'Excellence (CE) de Valence a pour mission de développer des calculateurs pour l'aéronautique et le spatial.

Intégré-e au sein de la Direction Technique, vous rejoindrez le Centre d'Ingénierie Contrôle Moteur et Puissance spécialisé dans le développement de calculateurs pour l'aéronautique et le spatial.
Dans le cadre de l'accompagnement de sa croissance, Safran Electronics & Defense, site de Valence, recherche un(e) apprenti(e) dans le domaine du secrétariat.
Vos principales missions seront :
- Créer et gérer les demandes d'achats,
- Gérer les agendas des directions,
- Organiser, planifier les réunions, les visites Clients, internes et d'événements
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de nos clients,
- Aider les salariés dans leurs demandes de déplacement, de voyages complexes, des demandes de visas et la gestion de leurs notes de frais
- Aider à la communication interne : mise à jour et diffusion de présentations, organigrammes, listes du personnel, publication de notes et de documents, publication de newsletters.
- Gérer la liste du personnel de l'établissement, ainsi que les listes de diffusion correspondantes,
- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique
- Gestion des mandats et signature des délégations
- Mise à jour des organigrammes et diffusion des notes de nomination ou d'intérim
- Approvisionnement du matériel informatique et des fournitures
- Gérer le kit nouvel arrivant
- Collecter et diffuser des faits marquants,
- Gérer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels

Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent
Vous avez une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est appréciée
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)