Secrétaire Antenne de Gestion H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique etc.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision voirie territoriale de proximité centre-est, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative et de suivi administratif et comptable pour l'équipe de direction de la subdivision. Vous travaillez en coordination avec le service administratif et financier de la délégation et selon les process mis en oeuvre à l'occasion de la dématérialisation de la chaîne comptable. Vous exercez vos missions de manière complémentaire avec deux autres assistants.Assurer des tâches comptables (représentant environ 60% du poste) :
- assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
- traiter les bons de commande et factures,
- suivre les rattachements et périodes comptables de clôture et réouverture d'exercice,

Assurer des missions de secrétariat :
- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations,
- suivre et gérer quotidiennement la boite mail générique de la subdivision et ventiler les demandes aux secteurs concernés (travaux, régie, bureau de dessin...)
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
- organiser des réunions, gérer les agendas,
- classer et archiver des documents administratifs et comptables,

-Assurer des tâches relevant de la gestion RH :
- gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel,
- être le relais entre le personnel et le SRH (service ressources humaines),
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, ...).

- expérience en comptabilité souhaitée,
- maîtrise de l'outil informatique exigée (word, excel) et connaissance des logiciels Grand Angle et Astre souhaitée,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- sens du travail en équipe,
- rigueur et capacité d'organisation,
- discrétion,
- qualités rédactionnelles.