Assistante Administrative & Moyens Généraux H/F - Umanove

Des curieux, des créatifs, des exigeants, des animateurs, des facilitateurs, des pédagogues !

Des professionnels RH, des psychologues du travail, des managers coachs, des chefs de projet !

Tous et chacun, définitivement orientés service clients.

Partenaire des dirigeants et de la filière RH sur l'accompagnement des réussites individuelles, de la performance collective et de la recherche des nouveaux talents.

Voici en quelques lignes ce qu'est UMANOVE aujourd'hui !Des professionnels RH, des psychologues du travail, des coachs, des formateurs !
Des curieux, des créatifs, des exigeants, des animateurs, des pédagogues !
Portés par les valeurs d'authenticité, d'humanisme, d'agilité et d'engagement, nous sommes tous et chacun, définitivement orientés service clients.
Partenaire des dirigeants et de la filière RH, à la fois sur l'accompagnement des réussites individuelles, la performance collective et sur le développement des talents.
Voici en quelques lignes ce que nous sommes aujourd'hui. « Nous » c'est UMANOVE !

Pour accompagner notre croissance et venir en soutien des dirigeantes, des responsables, des fonctions support et des équipes, nous recherchons, notre futur.e :

Assistant.e Administratif.ve & Moyens généraux (H/F)

Poste basé à Toulouse (31200) Temps plein - 39h hebdomadaire

Véritable pivot administratif et logistique du Cabinet, vous êtes rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines et êtes au coeur de notre fonctionnement.

Vous assurez la gestion administrative et comptable, la logistique de notre activité, en lien avec les consultantes, la direction, les freelances, les clients et les fournisseurs.

Missions:
Marketing & Communication externes

- Publication sur les réseaux sociaux et gestion du site internet
- Assistanat marketing auprès des Responsables de départements

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et mails
- Rédaction de compte rendus de réunions et mise à jour de documents internes
- Gestion des appels d'offres
- Support administratif des formations clients

Moyens généraux et logistique

- Gestion et achats de fournitures
- Gestion des locaux et des déplacements
- Organisation logistique des réunions, événements et séminaires

Support informatique

- Suivi du parc informatique
- Appui aux collaborateurs (1er niveau)

Formation et expérience : Bac +2 en gestion PME/PMI ou équivalent, avec une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement PME/PMI.

Compétences :

- Bonne maîtrise d'Excel et des outils CRM
- Solides bases en gestion administrative
- Excellente expression écrite et orale

Vous êtes :
Organisé.e, polyvalent.e, fiable, à l'aise dans les relations interpersonnelles et capable de gérer plusieurs sujets à la fois.