Assistant Administratif H/F - Hays

Entreprise à taille humaine, spécialisée dans la maintenance des installations CVC pour les bâtiments tertiaires (bureaux, établissements publics, sites industriels). Elle accompagne ses clients dans la gestion technique de leurs équipements, avec une approche réactive, rigoureuse et orientée satisfaction client. L'environnement de travail est dynamique, technique et collaboratif. Elle recherche un Assistant administratif.En lien direct avec la direction et les équipes techniques, vous êtes en charge de la gestion administrative et du bon fonctionnement quotidien du bureau :

* Accueil téléphonique et gestion du courrier

* Suivi administratif des contrats de maintenance : archivage, relances, mise à jour des dossiers clients

* Préparation et suivi des interventions : planning des techniciens, gestion des bons d'intervention

* Support à la facturation et aux devis : saisie, suivi, relances

* Interface avec les fournisseurs et les clients : commandes, livraisons, suivi des prestations

* Organisation interne : gestion des fournitures, coordination des réunions, appui logistique

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

* Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur

* Bon relationnel, esprit d'équipe, capacité à gérer les urgences


Ce que l'entreprise vous offre :

* Un poste polyvalent au coeur de l'activité

* Une équipe soudée et bienveillante

* Une entreprise stable et en croissance dans un secteur porteur