Assistant d'Équipe RH H/F - Morgan Philips Specialist

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.Notre client, leader du secteur pharmaceutique, recherche un Assistant d'équipe RH F/H.

En collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de 10 personnes dont 1 assistante senior, vos principales missions seront :
Assistanat classique :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, etc...
- Gestion des courriels
- Utilisation des logiciels : SAP Successfactors, Pack Office

Activité Recrutement
- Coordination des réunions avec les cabinets de recrutement
- Organisation des entretiens candidats avec les personnes concernées : RH, manager, ...
- Assurer le suivi des cabinets prenant contact avec l'équipe dans le tableau dédié, et consigner leurs réponses

Budget
- Aide à la rédaction des contrats et des Conditions Générales/Particulières d'Achat
- Back up de l'Assistante du Département sur le suivi de la facturation, la saisie des commandes dans l'outil, l'envoi des factures à la comptabilité et relance en cas de non-paiement des fournisseurs - suivi sur tableau Excel
Share2 (Plateforme de recrutement)
- Être garant(e) de la bonne application du process du département recrutement centralisé auprès de l'ensemble des intervenants (Kick-off, Publication des annonces sur job-boards, Organisation des entretiens candidats avec les Managers / Talent Acquisition leads / HRBPs, et lancement et suivi du processus de Références.)
- Contribuer à la mise en place d'un suivi de KPI fiables dans le cadre des recrutements externes
- Relecture et bonne mise en forme des offres diffusées

Taches spécifiques :
- Mise à jour du Poster Corporate
- Aide à la coordination des visites sur site des candidats (logistique : hébergement, transferts taxis)
- Support à l'équipe des recruteurs de façon ponctuelle
- Gestion des KPIs

Formation et Expérience Professionnelle :
- Niveau Bac +2 min (BTS SAM option RH ou formation équivalente dans un domaine connexe)
- Expérience confirmée en tant qu'assistant d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou du recrutement

Compétences techniques :
- Compétences en gestion administrative
- Gestion d'agendas et organisation de réunions/entretiens
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils informatiques en général
- Suivre les KPIs, budgets et facturation
- La connaissance de SAP SuccessFactors et/ou de Sh@re2 serait un atout
- Anglais courant (interactions filiales/cabinets et candidats anglophones)

Compétences personnelles :
- Organisation, dynamisme et réactivité
- Attitude positive, bienveillance et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et sens du dialogue
- Écoute active, empathie et adaptabilité
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Polyvalence et agilité dans les situations variées

Rémunération : 37-42K€ sur 13 mois selon profil
Intérim de 6 mois potentiellement renouvelable
A pourvoir immédiatement
Poste basé à Suresnes (92)
Télétravail possible après période d'autonomie