Assistant au Responsable Ads Autorisation Droit des Sols H/F - Agglomeration de la Region de Compiegne

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le pôle Aménagement Urbanisme et Grands Projets de l'ARC recherche un assistant pour le responsable ADS (Autorisation Droit des Sols)

Missions :

- Réception, tri et distribution du courrier provenant des 46 communes dont le service à la charge, ainsi que des avis
- Dactylographie et rédaction de projet de courriers, de notes, de compte-rendus avec le suivi, le classement et les relances éventuelles.
- Organisation de réunions
- Enregistrement des autorisations d'Urbanisme

Préparation et envoi des dossiers aux services extérieurs (ERP, réseaux...) - dossiers papier et dématérialisés

- Recherche des dossiers antérieurs sur la même parcelle (demande aux archives des dossiers initiaux en cas de permis modificatif et transferts).
- Prise d'appels téléphoniques pour aider l'accueil ADS ou ERP
- Assister la responsable de service sur le volet planification (formalités de publicité/affichage, organisation de réunions...)
- Commande des fournitures