Responsable Administratif et Financier H/F - Groupe Primordial

Positionnement hiérarchique

Rattaché(e) à : la Direction Générale

Encadrement : équipe administrative/comptable et suivi des prestataires externes (cabinet comptable, experts RH, organismes sociaux, etc.)

Missions principales

Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la bonne gestion financière, comptable, administrative et sociale de l'entreprise. Véritable soutien à la Direction, il/elle garantit la fiabilité des données, optimise les processus et veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales.

1. Gestion comptable et financière

- Superviser et assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.
- Établir les situations mensuelles, bilans et comptes de résultat, en lien avec l'expert-comptable.
- Mettre en place et suivre les outils de pilotage : tableaux de bord, budgets prévisionnels, suivi de trésorerie, indicateurs de performance.
- Garantir le respect des obligations fiscales (TVA, IS, etc.).
- Suivre et optimiser le besoin en fonds de roulement (clients, fournisseurs, stocks).
- Être l'interlocuteur(trice) des partenaires financiers (banques, assurances, organismes publics).

2. Gestion des ressources humaines et du social

- Superviser l'administration du personnel : contrats, DPAE, dossiers salariés, mutuelle, médecine du travail.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le cabinet paie ou l'expert-comptable.
- Assurer la conformité réglementaire en matière sociale (droit du travail, conventions collectives, accords internes).
- Accompagner la Direction dans le recrutement, l'intégration et la gestion des carrières.
- Participer à la mise en place d'une politique RH (formation, développement des compétences, suivi des entretiens annuels).
- Conseiller la Direction sur les évolutions juridiques et sociales.

3. Gestion administrative et organisation

- Superviser l'ensemble des services administratifs (secrétariat, contrats, assurances, obligations légales).
- Optimiser et formaliser les procédures internes.
- Assurer la conformité légale des opérations de l'entreprise.

- Formation supérieure en gestion/finance/comptabilité (Bac +3 à Bac +5).
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en comptabilité/finance, idéalement dans un cabinet d'expert comptable ou dans une PME/PMI de plus de 10 M€ de CA.
- Connaissances solides en droit social et gestion RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité/gestion.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse.
- Capacité à travailler en transversalité avec la Direction et les équipes opérationnelles.
- Qualités relationnelles et pédagogiques.

Fondée en 2015 par Arnaud Poulain, Les Eaux Primordiales est une Manufacture de Parfums Traditionnelle et Visionnaire, née dans les Hauts-de-France. Chaque parfum célèbre la singularité à travers un savoir-faire exigeant, du jus au flacon, pour offrir des expériences olfactives inoubliables, sans compromis.

Lancée en 2024, PERROY incarne un esprit libre et audacieux, offrant une nouvelle façon de se parfumer : plus créative, plus joyeuse, plus inattendue. Elle démocratise la parfumerie de niche à travers des flacons colorés, des formules exigeantes, et une approche accessible du luxe.

Inscrit dans une dynamique de croissance forte, nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier. Vous contribuez activement à façonner l'avenir des Maisons Les Eaux Primordiales et PERROY et nous offrons :

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