Secretaire de Direction H/F - Accueils Educatifs des Trois Rivières

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements.Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs des Trois Rivières (91)
Service administratif

Un Secrétaire de direction (H/F)
CDI, 0,50 ETP

Poste à pourvoir dès que possible

L'établissement

Les Accueils Educatifs des Trois Rivières (AETR) oeuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des enfants et des adolescents placés en institution à la demande des parents ou par le juge des enfants.
L'établissement compte trois services :
- Un service MECS composé de trois maisons accueillant les enfants et jeunes de 4 ans à 17 ans.
- Un service d'AED (SAEF) qui accompagne les enfants de 0 à 18 ans dans leur milieu familial. L'objectif est d'intervenir en amont pour protéger l'enfant et soutenir la fonction parentale.
- Un service de visites médiatisées qui accompagne parents et enfants pour retisser le lien et construire des relations saines.
Vos Missions :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'établissement :
- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la gestion administrative et communication
- Vous gérez les demandes d'admission et la saisie des dossiers des usagers sur Nemo
- Vous organisez et classez les dossiers des jeunes
- Vous gérez le parc automobile et la relation avec la MAIF
- Vous gérez le courrier entrant et sortant
- Vous gérez les fournitures administratives (achats, commande en ligne, gestion des stocks)
- Vous classez et archivez tout document administratif
- Vous assurez la saisie des textes (rapport d'activité, rapport budgétaire, rapport éducatif, note d'incident, EI, EIG.)
- Vous assurez la diffusion des notes de service et autres informations dans l'établissement
- Vous êtes en lien avec les autres secrétariats (MDS, ASE, PJJ.)

Votre Profil :

Vous croyez en l'enfant et à son avenir, vous pensez que rien n'est déterminé d'avance et que chaque enfant peut construire son avenir, vous êtes dynamique, entreprenant, vous aimez le travail en contact d'autres personnes, vous aimez les logiciels et êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous êtes discrète, venez rejoindre les Accueils Educatifs des Trois Rivières et son service administratif.
Vous êtes soit Titulaire soit d'un diplôme de type BTS assistante de direction, assistante RH.

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible
CDI à 0,50 ETP
Permis B obligatoire
Rémunération selon indice CCN66 et expériences et date obtention diplôme
Déplacement à prévoir pour réaliser les achats, les tâches administratives.
Horaires de bureau
Prime Ségur
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50 %
Tickets restaurant
3 Congés trimestriels qui s'ajoutent aux congés annuels
Télétravail occasionnel

Lieu de travail :

Poste basé à Palaiseau (91)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.
Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : ****@****.**

Merci d'adresser CV et lettre de motivation au secrétariat de l'établissement par e-mail :
****@****.**
Référence de l'offre : CDI - Secrétaire TP - AEB - 092025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.