Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Signe+

En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un véritable pilier du service commercial. Sous la supervision de la Responsable ADV, vous assurerez la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance et de portage de formation, de la commande client à la facturation.

Vos missions principales
- Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients
- Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs
- Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs
- Saisie des comptes rendus d'activité mensuels et validation des factures fournisseurs
- Édition et envoi des factures clients
- Suivi des paiements fournisseurs
- Montage des dossiers de portage de formation
- Gestion des réclamations et demandes d'information
- Relations clients et fournisseurs

Compétences clés
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel CRM
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Connaissance du secteur et des offres Signe+ (un plus)
- Capacité à travailler dans des délais serrés
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service et esprit d'équipe

Profil recherché
Formation : Bac + dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, du commerce ou de la gestion.
Poste ouvert en POEI, débutant accepté

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.