Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Mairie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez en charge des missions suivantes :

- Elections : inscriptions, gestion des listes électorales (R.E.U. - EIREL), préparation des scrutins
- Gestion des décès, mariages, naissances, parrainage civil : accueil des administrés, des familles, enregistrement sur les registres, logiciel ARPEGE
- Gestion du cimetière
- Administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, publication dans la presse
- Gestion des passeports, cartes d'identité, identité numérique
- Recensement militaire
- Polyvalence avec les autres agents de l'Open Space : aide sociale, urbanisme, accueil, police

Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Arpège
Cadre d'emploi : Rédacteur (cat B) / Adjoint administratif (cat C)
Rémunération : statutaire + 13e mois + RIFSEEP + participation employeur mutuelle et prévoyance

Qualités et compétences requises :
- Niveau requis : Bac à Bac +2-3
- Bonne connaissance des statuts de la Fonction Publique et du cadre règlementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, techniques de rédaction administrative
- Discrétion, diplomatie, rigueur, travail en autonomie
- Capacité d'écoute et sens du dialogue
- Aptitude à la polyvalence d'activités

Expérience souhaitée : ayant déjà travaillé dans un service Etat-civil et ayant participé à l'organisation des élections

CV + lettre de motivation à l'attention de Mr Le Maire
Courrier : M. Le Maire - 1 place de l'Hôtel de Ville - 36400 LA CHATRE
Mail : ****@****.**

Date limite de candidature : 3/11/2025

Experience: 6 Mois - Etat civil ou gestion éléctions

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Responsable Etat-civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.