Gestionnaire en Charge de la Comptabilité Générale et des Recette H/F - Institut Agro Rennes-Angers - Campus de

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.
L'Institut Agro est structuré en trois écoles : l'Institut Agro Rennes-Angers, l'Institut Agro Montpellier, et l'Institut Agro Dijon.
Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Votre recrutement s'inscrit dans la mise en oeuvre progressive d'une nouvelle organisation financière et du déploiement d'un nouveau système d'information.
En rejoignant l'agence comptable vous participerez à ce projet.
Vous traiterez en parallèle des travaux comptables quotidiens sur des sujets variés en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Mission : En rejoignant le service comptabilité-recettes vous aurez pour mission de traiter l'ensemble des opérations comptables liées aux décaissements et encaissements. Vous participerez également au recouvrement amiable et contentieux des créances de l'établissement.
Dans le cadre de la construction de l'organisation financière de l'établissement, vous contribuerez à la construction et à la mise en place de procédures et de dispositifs de contrôle interne. Vous serez également associés aux travaux préparatoires de mise en oeuvre du nouveau système d'information financière et comptable.

Activités principales
Vous aurez la responsabilité du traitement des recettes de l'établissement, de leur prise en charge jusqu'à leur recouvrement.
- Comptabilisation des titres sur des natures de recettes variées (droits de scolarité, loyers, conventions de recherches, produits d'activités annexes, etc.)
- Transmission des factures aux clients et usagers
- Rapprochement des encaissements avec les titres émis
- Suivi des comptes d'imputations provisoires des recettes à classer
- Suivi des inscriptions et paiements pour divers évènements organisés par l'établissement (congrès, colloques, salons, forums, etc.)
Vous aurez la responsabilité de l'enregistrement, de la fiabilisation et de la sécurisation des opérations comptables quotidiennes.
- Suivi journalier du compte de dépôt de fonds et des ajustements comptables
- Contrôle, constitution et comptabilisation des virements SEPA et internationaux
- Vérification, contrôle et encaissements des dépôts de garanties des étudiants, suivant les listings établis par le service hébergement
- Contrôle et analyse des états de développement de solde

Vous contribuerez au déploiement du nouveau système d'information et à la mise en place de nouvelles procédures dans le cadre de la nou-velle organisation de la chaîne financière.
- Participation à la création et rédaction de procédures et modes opératoires
- Participation aux opérations de fiabilisation des données à reprendre dans le nouveau système d'information.

Vous possédez les compétences majeures suivantes :
- Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale
- Bonne maitrise des outils bureautiques et expérience préalable sur un logiciel de gestion comptable
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse

Attitudes préférables pour travailler ensemble :
- Intérêt à participer au développement puis à la consolidation d'un service
- Capacité à remonter et présenter de façon claire à sa hiérarchie les problématiques rencontrées sur un dossier
- Rigueur, Discrétion, Autonomie
- Capacité à travailler en équipe

Experience: 36 Mois

Compétences: Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.