Assistant Gestion Baux Commerciaux - CDI H/F - Audika

Avec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 650 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie proximité et puissance du groupe international Demant, référence mondiale du secteur.

Prendre soin de nos équipes comme elles le font pour nos clients est pour nous une évidence. Cette réciprocité nourrit une dynamique positive, favorisant l'épanouissement des collaborateurs et une expérience client enrichie. Cette solide culture nous vaut d'être certifiés Great Place To Work en 2025, Élu Service Client de l'Année pour la 5ème fois consécutive et Marque Préférée des Français depuis 2022.

Chez Audika, chaque collaborateur est encouragé à développer le meilleur de lui-même au service de notre engagement. Rejoindre Audika, c'est choisir un métier qui a du sens, un parcours de formation personnalisé, des opportunités d'évolution, et une équipe soudée pour rythmer son quotidien !Notre équipe juridique immobilier recherche son(sa) futur(e) Assistant gestion des baux commerciaux H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, votre rôle est d'apporter un support administratif, organisationnel et logistique à la gestion du parc immobilier des 650 centres en location sous le statut des baux commerciaux.

A ce titre, vos missions seront notamment :

Support à la gestion du parc immobilier

- Centraliser les demandes internes et externes, assurer leur suivi et la bonne transmission au service juridique immobilier.
- Rédiger la correspondance simple à destination des bailleurs/ gestionnaires/ syndics : cas d'acquisitions de centres, EDL entrée/sortie, etc.
- Assurer le suivi avec les agents immobiliers de vente de droit au bail
- Coordonner les rendez-vous de pré-états des lieux et les états des lieux d'entrée et de sortie
- Récupérer les Dépôts de Garantie (DG) auprès des bailleurs/gestionnaires

Support administratif divers

- Assurer le classement et l'archivage dématérialisé de tous les documents (baux, annexes et les correspondances).
- Participer à la tenue de la base de données du parc (Lease Eagle) concernant les baux/renouvellements et assurer leur mise à jour, en ce compris les coordonnées des bailleurs/ gestionnaires/ syndics, les loyers, indices et résiliations).
- Participation aux déclarations annuelles diverses (loyers, assurances)
- Gestion du courrier : réception et envoi

Gestion des assurances

- Lien avec les courtiers pour les demandes de souscription et résiliation des assurances : assurance des centres (locaux et leur responsabilité civile), assurance lors de déplacements ou manifestations diverses (congrès, journées techniques, etc...)
- Résilier les contrats d'assurance lors d'acquisitions de sociétés et produire un tableau de synthèse des résiliations.

Information importante : Déménagement du Siège prévu en novembre 2025 à Saint-Ouen/ Paris 17 (ligne 14, Saint-Ouen et ligne 13, Porte de Saint-Ouen)

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.

- Vous êtes diplômé(e) d'un BTS/IUT en gestion locative immobilière ou professions immobilières.
- Vous avez au moins 2/3 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement retail.
- De bonnes connaissances en gestion des baux commerciaux sont indispensables sur ce poste.
- Vous avez une solide maitrise du Pack office (Word, Excel, Power point)
- Vous avez une bonne maitrise de logiciels de gestion des baux.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle.
- Un bon niveau d'anglais écrit est un plus.

Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.

Les avantages à nous rejoindre :

- Du télétravail possible 2 jours / semaine ;
- Une mutuelle prise en charge à 100% ;
- Une carte titres restaurant prise en charge à 50 % par l'entreprise ;
- Une prime de participation selon les accords en vigueur ;
- Un Comité Social et Economique avec des réductions avantageuses chez ses partenaires ;
- Des locaux tout neufs proposant une multitude de services (service de restauration, service de conciergerie, espace fitness et bien être, etc.) !