Secrétaire Médicale H/F - CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine - Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d'EHPAD.

Le CH de Châlons-en-Champagne s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l'extension de l'EHPAD.

L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d'Argonne ainsi que l'EHPAD de Vienne-le-Château.

Certifié HAS avec mention en 2023.Poste à pouvoir à compter du 01/11/2025

Poste à temps plein

Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil physique des usagers
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous de consultation et d'examens
- Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs
- Correction des courriers, validation et envoi
- Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie
- Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel
- Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Classement des documents reçus après la sortie.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

x HIERARCHIQUE(S)

Directeur

Directeur des Ressources Humaines

Coordinatrice des secrétariats médicaux

x FONCTIONNELLE(S)

Médecins de l'unité

Cadre de santé et équipe de soins

SAVOIR-FAIRE REQUIS

> Aptitude à la communication orale directe et téléphonique

> Facultés relationnelle

> Aptitude et sens du travail en équipe

PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER

COMPETENCE(S) RECQUISE(S)

- Frappe rapide et efficace
- Orthographe, bonne syntaxe
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Vocabulaire
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word - Excel)

QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)

- Bonne présentation
- Bonne expression orale
- Souriante et agréable
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité