Secrétaire ADV H/F - Acti’v Cluses

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial
Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.Acti'v Cluses recherche pour une société industrielle de la Vallée de l'Arve, 1 Secrétaire ADV H/F.

En tant que secrétaire ADV, vous assurez la gestion administrative et commerciale liée aux commandes et au suivi client. Vous êtes au coeur des échanges entre les clients, les fournisseurs et l'équipe interne.

Vos principales missions sont :

- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Préparer et contrôler les documents administratifs et commerciaux
- Assurer la communication quotidienne avec les clients et fournisseurs
- Suivre les délais de livraison et signaler les écarts
- Participer à la gestion des achats en lien avec les besoins du service
- Accueil téléphonique

Contrat : Intérim en vu d'embauche CDI

Horaires : Journée 37h

Salaire : 2200€ à 2600€ brut mensuel. Selon expérience

- Expérience confirmée en secrétariat et en administration des ventes
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ADV (EXP serait un plus)
- Connaissance des procédures administratives liées aux commandes et aux achats
- Capacité à communiquer avec clarté à l'écrit comme à l'oral
- Organisation, précision et sens des priorités
- Réactivité face aux demandes imprévues