Assistant de Direction H/F - PROMAN

Bienvenue chez PROMAN, première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires.PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.

Alors pourquoi pas vous ?

L'agence PROMAN de La Roche sur Yon recrute pour un de ses clients basé aux Sables d'Olonne un Assistant de Direction.

Rattaché à la Direction Groupe, vous l'accompagnerez dans son organisation quotidienne tout en jouant un rôle de support auprès des équipes de la holding.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'agenda complexe et mmouvant du PDG
- Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels téléphoniques
- Organiser des déplacements notamment internationnaux : obtention des visas, transport, hébergement ; constitution des dossier voyage ou dossiers préparatoires
- Accueillir les visiteurs; assurer l'interface avec les interrlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationnaux.
- Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentation...
- Organiser et préparer les réunions
- Superviser le classement et l'archivage

Localisation :

- Les Sables d'Olonne

Horaires :

- Du lundi au vendredi

Rémunération :

- Selon profil et expérience
- Chèques déjeuner

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Parlons de vous !

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 au minimum
- Vous justifiez d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale
- Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de plannification.
- Vous savez gérer les priorités, identifier et évaluer les informations pertinentes
- Autonome et réactif / réactive vous savez vous adapter aux aléas
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français idéalement aussi en anglais
- Vous avez un excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et vous maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, Excel à un niveau avancé

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez plus, postulez vite !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.