Gestionnaire Recrutement et Formation H/F - Ecole Normale Supérieure de Lyon

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

L'Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l'un de l'autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.

Elle dispose ;

- d'une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
- d'un théâtre : la salle Kantor ;
- d'un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
- de deux salles de musique ;
- de deux gymnases
- de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.

Son budget annuel est d'environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l'égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.MISSIONS DE LA COMPOSANTE :

La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service pilotage, rémunération, vacations, masse salariale et données sociales ; ainsi qu'une chargée des instances sociales et d'assistanat de direction, d'une chargée de mission égalité et non-discrimination et d'un DRH adjoint soit 29 agents.

MISSIONS DU SERVICE :

Le Service Formation Accompagnement RH et Recrutement a pour missions :

- le recrutement des personnels contractuels sur masse salariale état et en support sur les contractuels ressources propres
- la formation des personnels
- l'organisation des concours ITRF
- la mobilité interne des personnels
- la gestion des emplois et des compétences

ACTIVITES :

Activités principales

- Assurer l'information, le conseil et l'accompagnement de premier niveau les services inscrits dans une démarche de recrutement
- Prendre en charge l'ensemble des étapes d'un processus de recrutement : du recueil du besoin de recrutement à l'embauche de l'agent
- Réaliser les entretiens de suivi d'intégration des nouveaux agents
- Participer à la mise en oeuvre de la campagne annuelle de recrutement des apprentis
- Contribuer à la mise en oeuvre de l'offre de formation : recherche des prestataires, organisation logistique des formations, réservation des salles, impression des supports, ouverture des formations
- Participer à l'organisation des concours ITRF : planification, organisation, gestion et suivi
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Fiabiliser les données en lien avec l'activité dans le SIRH
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Activités secondaires

- Participer à la réalisation de bilans d'activité, au rapport social unique, à diverses enquêtes
- Participer à l'ensemble des projets du service et être force de proposition

COMPÉTENCES REQUISES :

- Connaissances sur l'environnement professionnel
- Connaissances générales des textes qui encadrent le recrutement dans la fonction publique d'Etat.
- Connaissances approfondies des techniques de recrutement, en particulier des techniques d'entretien. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Culture du domaine
- Droit public (notion de base)
- Analyse des données comptables et financières souhaitées

Savoir-faire opérationnels

- Maitriser les techniques et pratiques de recrutement, en particulier les entretiens (en présentiel ou à distance)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir rédiger des documents administratifs en respectant les règles administratives et de formalisme relatives au domaine d'activité (notes, courriers, comptes-rendus, etc)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

Savoir Être

- Rigueur
- Fiabilité, sens des responsabilités
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Autonomie
- Savoir prioriser et capacité à planifier les activités et dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service :

Le service Formation Accompagnement RH et Recrutement est composé de 4 agents.

Relation hiérarchique : poste rattaché à la Responsable recrutement, adjointe à la Responsable du service Formation, Accompagnement RH et Recrutement

Relations fonctionnelles :

- Services de la DRH en interne
- Services et composantes de l'ENS de Lyon
- Réseaux professionnels recrutement et formation