Secretaire Comptable - Ccas de Frehel H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent exercera ses fonctions dans une maison de retraite/EHPAD de 58 places accueillant des personnes âgées dépendantes (physiquement et psychiquement) de façon permanente mais également temporaire. L'établissement compte environ 43 salariés (titulaires et contractuels): médecin, infirmiers, psychologue, aides-soignants, animatrice, agents d'hôtellerie et d'entretien.
Sous la responsabilité immédiate du directeur et dans une relation étroite et privilégiée, l'agent assurera un rôle polyvalent essentiellement de comptable.

Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.
Participation a l'élaboration du budget et son suivi.
Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503
Mise à jour des tableaux de bord
Tenue de l'inventaire: gestion des amortissements
Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage.
Relations avec les familles et les organismes de tutelle.
Gestion des stocks de matériel (administratif)
Gestion des dossiers des résidents :
- Remise des dossiers d'inscription aux demandeurs
- Création et mise à jour régulière des dossiers des résidents
- Prendre en charge la constitution des dossiers d'aide-sociale, d'APL
- État des lieux entrées et sorties

Connaissance de la comptabilité publique et en particulier maîtriser le plan comptables M22.
Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

COMPETENCES RELATIONNELLES (savoir être) :

Savoir travailler en équipe et de manière transversale.
Qualité d'écoute
Respecter la confidentialité des informations
Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
Faire preuve de dynamisme, de vivacité et de détermination.
Rigueur, autonomie, organisation, réactivité
Capacité de pouvoir se remettre en question et d'évoluer pour pouvoir continuellement innover.
Des qualités relationnelles très attendues dont la position stratégique nécessite maturité, adaptabilité et empathie.