Gestionnaire des Assemblées des Assurances et de la Commande Publique - Mairie de Lisses H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et de la commande publique et en lien étroit avec la DGS, vous assurez les différentes missions suivantes : gestion des assurances et des contraventions, gestion des assemblées délibérantes, suivi et gestion des procédures de marchés publics.

Gestion des assurances et des contraventions :
* Analyse et déclaration des sinistres
* Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
* Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tenue des tableaux de bord
* Réalisation des statistiques et des bilans
* Gestion administrative du parc automobile en lien avec le Directeur des services techniques

Préparation des assemblées :
* Participation à la préparation des séances de bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux (planification, réservation des salles, etc.)
* Relecture et analyse des projets de délibération
* Envoi des convocations
* Gestion de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
* Rédaction des délibérations et des procès-verbaux
* Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbaux...).
* Télétransmission des actes administratifs en préfecture et publication

Activités secondaires :
Rédaction de documents divers :
* Gestion des taxis
* Gestion des syndicats
* Rédaction des arrêtés de délégation
* Rédaction ou modification des décisions municipales

Gestion administrative des procédures de marchés publics :
* Traitement des courriers (rejet, notification, réponses aux candidats évincés, etc.)
* Réalisation du sourcing et benchmark pour les nouveaux besoins
* Mise à jour du tableau de bord des marchés
* Suivi administratif : avenants/ résiliations
* Suivi exécution financière
* Classement et archivage des dossiers

COMPÉTENCES
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Maitriser les outils informatiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
QUALITÉS
* Organisé, méthodique et rigoureux
* Adaptabilité importante
* Disponibilité nécessaire en fonction des urgences et pics d'activités
* Respect renforcé des obligations de discrétion et de confidentialité