Gestionnaire Technico-Administratif H/F - Fonction publique de l'État

Assurer la gestion technico-administrative du service Santé et Protection Animales et les missions spécifiques en lien avec les vétérinaires sanitaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service Santé et Protection Animales :
- réception et transfert des appels téléphoniques
- gestion de la boite mail du service et transfert des mails aux agents concernés
- gestion du courrier entrant et sortant
- appui administratif à la cheffe de service, à ses adjointes et aux techniciens selon les besoins
- rédaction de courriers et d'actes administratifs
- rédaction d'arrêtés préfectoraux et mise en ligne sur le site de la Préfecture
- mise à jour du site internet de la Préfecture pour la partie ''Animaux''
- Élaboration de tableaux de suivi et de procédures
- Préparation des commandes de matériel pour le service
- suppléance des autres gestionnaires administratifs

Gestion des habilitations sanitaires des vétérinaires :
- gestion des demandes d'habilitations, rédaction des arrêtés préfectoraux, mise à jour de la base de données
- gestion des formations obligatoires des vétérinaires sanitaires, y compris le paiement.

Gestion comptable, en lien avec le service comptabilité de la Préfecture (SGCD) :
- préparation de mémoires en paiement
- demandes de crédits spécifiques
- constitution des dossiers de paiement dématérialisés des visites sanitaires obligatoires via Chorus
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi

CHAMP RELATIONNEL :
En interne :
- agents du service SPA et des autres services de la DDPP
- SGCD de la Préfecture
- autres DDPP
- DRAAF

En externe :
- vétérinaires sanitaires
- éleveurs
- laboratoires d'analyses
- GDS
- usagers,...

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel
Connaissance des procédures comptables
Connaissance des outils informatiques du MASA : Sigal, Resytal
Connaissance des logiciels OpenOffice (Writer, Calc,...)

SAVOIR-FAIRE :
Savoir communiquer, expliquer
Faire preuve de diplomatie
Travailler en équipe
Faire preuve de réserve et de discrétion
Savoir faire preuve d'adaptabilité, de disponibilité, de réactivité en période de crise
Être rigoureux (procédures comptables)